Oświadczenie
Zarządu Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego dot. dystrybucji zaproszeń na „Sabat Czarownic”
Pragniemy Państwa poinformować, iż w roku 2015 - wzorem lat ubiegłych -nie przewidujemy sprzedaży biletów na koncert „Sabat czarownic”, odbywający się w dniu 27.06.2015r.
Niestety, z przyczyn formalno- prawnych (wymogi projektów dofinansowanych z Unii Europejskiej, w ramach których realizowane są poszczególne edycje „Sabatu czarownic”) nie będzie można zakupić biletów ani też ich nabyć ich w żaden inny sposób niż poprzez uczestnictwo w konkursach medialnych oraz na portalach administrowanych przez naszą organizację. Goście spoza regionu będą mogli także nabyć pakiety turystyczne w hotelach i biurach podróży – w bardzo ograniczonej ilości - uwzględniające wstęp na koncert. Wszystkich, którzy nie będą szczęśliwymi laureatami konkursów medialnych lub nie zakupią pakietu, a zechcą obejrzeć koncert, zapraszamy przed telewizory w dniu 27 czerwca 2015 o godz. 21.00. Koncert emitowany będzie „na żywo” przez TVP 2.
Konkursy medialne organizowane będą w pierwszej połowie czerwca bieżącego roku. Tą drogą zostanie rozdystrybuowanych ok. 1000 zaproszeń. Organizatorami konkursów będą media lokalne (np. Echo dnia, Radio Kielce, Gazeta Wyborcza) oraz media ogólnopolskie. Do końca maja poinformujemy o wszystkich organizatorach konkursów.
Mimo starań ze strony ROT, aby zakup biletów na wolnym rynku był w tym roku możliwy, opinie prawne ostatecznie wykluczyły taką możliwość.
Dystrybucja bezpłatnych 5.500 zaproszeń odbywa się - wg. klucza zatwierdzonego przez zarząd ROT WŚ - w następujący sposób:
1150 - zaproszenia – media (w tym konkursy dla czytelników u patronów medialnych, słuchaczy i widzów - ok. 1000 zaproszeń oraz akredytacje - 150 zaproszeń, w tym 30 akredytacji fotograficznych)
2400 – zaproszenia dla członków ROT WŚ (ok. 160 podmiotów, w tym; samorządy, stowarzyszenia i fundacje branży turystycznej atrakcje turystyczne, hotele, biura podróży itd.)
800 zaproszenia – pozostali goście (m.in. ROT – y z innych województw, ogólnopolskie instytucje branżowe, zagraniczne wizyty studyjne),
150 – zaproszenia przeznaczone do tworzenia pakietów turystycznych dla hoteli i biur podróży, celem nieodpłatnego zaoferowania gościom hoteli przyjeżdżającym na Święto Kielc
500 – miejsca wyłączone pod technikę telewizyjną
500 – zaproszenia do dyspozycji producenta (obsługa koncertu, wolontariusze, zaproszeni goście TVP, menadżerowie gwiazd).
Podane liczby mają charakter orientacyjny i mogą się zmieniać w zależności od potrzeb.
Z wyrazami szacunku
Dyrektor Biura zarządu ROT
Małgorzata Wilk-Grzywna
